大幅提高日常工作效率,Word 制表小技巧

[日期:2021-10-25] 作者:幼兒園里的軒爸 次瀏覽 [字體: ]
絕大多數表格模板都是由 Word 制成,雖然方便,但也有一個問題,那就是填寫太隨意,后期整理數據時會顯得特別麻煩。在 Excel 中,我們有很多方法可以限制前端數據,比如單元格格式、數據有效性、表單控件等。其實在 Word 中,也有類似的功能,如果把它用在模板制作中,可以大幅降低后期工作強度。

1. 添加“開發工具”
啟動 Word,右擊工具面板空白區域,選擇“自定義功能區”。勾選右側面板里的“開發工具”,點擊確定。

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▲添加“開發工具”

2. 制作空白表格
根據需要制作一個空白表格,并做好美化。

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▲制作空白表格

3. 添加內容控件
接下來為表格添加控件,和 Excel 一樣,Word 的控件也被分成文本、復選框、下拉菜單幾大類。但也有一些不同,比方說日期控件,點擊后會彈出一個迷你日歷。格式控件,可以自動為所添加文字設置格式。此外我們也可以點擊“屬性”按鈕,來修改控件的顯示樣式。勾選“無法刪除內容控件”,來避免日常工作中誤刪除控件。

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▲日歷控件

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▲下拉菜單控件

Word 控件雖然好用,但也有一些小問題。就比方說大家熟悉的復選框控件,就和平時的習慣不一樣(習慣使用“√”,但控件默認顯示“×”)。解決的方法還是使用“控件屬性”,點擊“選中標記”后面的更改按鈕,將默認字體修改為“Wingdings2”。這時列表中會出現一個帶有方框的對勾“(”,勾選確定后,復選框就顯示正常了。

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▲修改復選框樣式

4. 另存為模板
最后點擊“文件”→“另存為”,將保存類型修改為“Word 模板”,這樣一個方便的表格模板便制好了。后期使用時,只要點擊“文件”→“新建”,就能找到這個模板,十分方便。

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保存為“Word 模板”

寫在最后
這個技巧并不復雜,卻可以大幅提高日常工作效率。如果在你的工作中,也需要經常使用一些固定化表格,不妨也用這個方法試一試,一定可以讓你的老板刮目相看。
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